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让更多的学校“无接触”办公,我们能做到!

作者:Tsinglan 金沙乐娱场9159 浏览: 发表时间:2021-05-27 09:32:26

金沙乐娱场9159协同办公系统助力学校快速开启“无接触”办公


金沙乐娱场9159基于对学校办事、办文、办会场景的深度分析,通过自主研发的强大流程引擎及先进软件架构,建立起实用、易用、安全、稳定的协同办公管理系统,并采用一系列智能化服务实现了办公由“人找事”模式变为“事找人”模式,可让学校快速开展信息传达、公文流转、流程审批、移动服务等一系列“无接触”办公,提高学校的日常办公效率和管理水平。

 

协同办公门户提供个性化一站式办事空间


门户是聚合校内信息服务的入口,它提供个性化、场景化、一站式的信息呈现和事务办理空间,覆盖办事、办文、办会和日常校园学习、生活等多种场景,主动为学校师生服务。

金沙乐娱场9159协同办公门户可根据角色、部门、大事件等维度通过拖拉拽形式自定义创建门户和调整页面布局,做到门户可因人而变、因需而变。



 

- 协同办公门户

 

 

信息发布快准狠

 

在特殊时期,保持信息发布的及时、准确、畅通是非常重要的,官方的信息发布需要有一个便捷权威的发布渠道。

金沙乐娱场9159协同办公系统信息发布功能包括通知、新闻、公告、图片新闻,实现了信息传递的严肃性、及时性、准确性,摒弃了以往“口口相传”,张贴通知的传统方式。除了满足内部办公日常事务、重大事务、新闻等的通知发放,而且还可以设定重大事件公开平台,在平台上发布官宣消息。


 

- 信息发布

 


公文管理规范高效,实现快速流转


打赢“新冠”攻坚战,上传下达很重要。准确的说不光要通畅,还要高效,上级单位指示一级级落实,传达到位;下级单位落实工作情况,所遇问题难题一级级上报,快速解决。

金沙乐娱场9159公文管理可系统化地对各类公文,包括收文、发文、请示、校长办公会等进行集中管理,并分别形成公文库;通过标准化流程对发文处理的各个环节进行规范,包含公文的编制、提交、编号、套红、盖章、审批、传阅、分发、归档等过程;实现收文、发文快速流转,上下级、同级部门间协同工作效率提升倍显。


 

- 公文管理规范高效


 

流程自定义简单便捷,提升学校办事智能化水平


青蓝自主研发的流程引擎,让系统管理员可通过简单图形化拖拽方式,实现流程图和表单设计,无需编写代码,即可快速创建学校各类复杂的业务流程,实现流程的提交、审批、归档、查询统计。

业务流程应用场景可包含行政管理、内部请示、人事管理、公文管理、财务、学生申请等各种类别。

此外,基于金沙乐娱场9159一体化应用平台设计理念,针对教务、学工等其它业务系统也可通过流程智能化处理。如请假老师发起请假调课流程,流程中写明代课老师,经主管部门审批后可自动修改课表完成请假调课并输出最新课表。


 

- 流程图设计

 

 

- 表单设计

 

移动办公实现任何时间 、任何地点办理任何事情( Anytime, Anywhere, Anything)


移动办公平台可将所有学校日常所有办公应用装入“手机”里,实现移动日常沟通、信息查看、移动审批、移动公文处理等各种功能,让领导、老师突破时空限制 “无接触”办公,并且让办公更快捷、更轻松、更高效。


   


- 移动办公

 

 

 

金沙乐娱场9159校园一体化应用平台覆盖职业院校全部业务,将学校的协同办公、教务管理、学生管理、人事管理、资产管理、后勤管理等系统高度整合,实现学校业务流程一体化,从而打通各科室部门之间的信息孤岛,促进学校管理水平进一步提升。

金沙乐娱场9159协同办公管理系统基于强大流程引擎、云配置平台及先进软件架构,采用一系列智能化服务实现了校园办公由“人找事”模式变为“事找人”模式,可让学校快速开展信息传达、公文流转、流程审批、移动服务等一系列“无接触”办公,提高学校的日常办公效率和管理水平。

 

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